16Skill 16 · Productividad
Incorporación de una nueva persona al equipo
Los datos de una incorporación se convierten en un plan de treinta días, comunicaciones de bienvenida y agenda de la primera semana, listos para coordinar.
De qué va
Con el puesto, el equipo, la fecha de inicio y las herramientas, arma el pack de incorporación: plan de treinta días con objetivos por semana, correos de bienvenida y de aviso, agenda de la primera semana y lista de accesos que deben estar listos antes del primer día. Incluye tres puntos de control con preguntas concretas.
- Modelo recomendado
- Razonamiento alto
- Formato
- ZIP · Skill completa
- Resultados clave
- 3
Descarga el ZIP, arrástralo al chat y escribe «Instala esta skill». Si no aparece esa opción: Plugins → Skills → Crear → Subir desde tu ordenador. El mismo ZIP se puede subir a Claude o añadirse a un agente desde Build → Skills en Copilot Studio.
Para lanzarla
En un chat escribe $ y selecciona:
$onboarding-30-diasSi no aparece con $, selecciónala con una mención @ o pídela por su nombre.
Lo que entrega
- Plan de 30 días
- Correos
- Agenda
Conectores recomendados
Solo si quieres que consulte la agenda del equipo o deje los correos en borrador. Sin conectores, entrega todo en documentos.
GmailBusca correos y aporta contexto para preparar borradores.
OutlookConsulta el correo de Microsoft 365 y recupera mensajes relevantes.
Google CalendarLee tu agenda para situar reuniones y plazos.
Calendario de OutlookConsulta reuniones y disponibilidad en Microsoft 365.
Conecta solo servicios autorizados por tu organización.
Capacidades
El prompt de esta skill
Cómo pedírselo, paso a paso
Copia este prompt en el chat con la skill instalada y cambia lo que va entre corchetes por tus datos. La estructura es siempre la misma: contexto y rol, tarea, especificaciones, criterios de calidad, formato y verificación.
$ onboarding-30-dias01Contexto y rol
Actúa como un responsable de personas que prepara incorporaciones para que la primera semana no sea un caos.
El contexto es se incorpora una persona como [PUESTO] en el equipo de [EQUIPO], con [RESPONSABLE] como responsable directo, el [FECHA DE INICIO], en modalidad [PRESENCIAL / REMOTO / HÍBRIDO]. Va a usar [HERRAMIENTAS].
02Consulta / Tarea
Tu tarea es preparar el plan de treinta días, los correos y la agenda de la primera semana.
El objetivo es que llegue el primer día con los accesos listos y sepa qué se espera de ella cada semana.
03Especificaciones
- · Entregables: [PLAN COMPLETO / SOLO PLAN / SOLO CORREOS / SOLO AGENDA / SOLO LISTA DE ACCESOS]
- · Personas clave a conocer: [NOMBRES O ROLES]
- · Formaciones obligatorias: [FORMACIONES]
- · Tono de los correos: [TONO]
- · Idioma: [IDIOMA]
- · Restricciones: usa solo los datos personales imprescindibles y deja los correos en borrador
04Criterios de calidad
La respuesta debe:
- · Estructurar los objetivos por semanas: conocer, entender, hacer con apoyo y hacer con autonomía.
- · Dar a cada tarea un responsable y una fecha.
- · Dejar tiempo libre en la primera semana para asimilar, sin encadenar más de tres reuniones seguidas.
- · Incluir puntos de control en los días 7, 15 y 30 con preguntas concretas.
- · Evitar inventar políticas o procesos de la empresa y no usar el plan como evaluación encubierta.
05Formato de respuesta
Entrega el plan y la agenda en hojas de cálculo y los correos en un documento, listos para revisar antes de enviar.
- Lista de accesos y material a preparar antes del primer día
- Plan por semanas con tareas, reuniones y entregables pequeños
- Agenda de la primera semana por bloques de hora
- Correos: bienvenida, aviso al equipo, petición de accesos y cierre del primer mes
- Puntos de control de los días 7, 15 y 30
06Verificación
Antes de entregar la respuesta final:
- · Comprueba que ninguna tarea del plan depende de un acceso que no esté en la lista de preparación.
- · Comprueba que la primera semana no está saturada de reuniones.
- · Revisa que cada tarea tiene responsable y fecha.
- · Indícame qué datos te faltan y qué has supuesto sobre el equipo.