09Skill 09 · Productividad
De una foto de pizarra a un plan
Una foto de la pizarra al final de la sesión termina convertida en decisiones, tareas y un plan editable, marcando lo ilegible en vez de inventarlo.
De qué va
Lee las fotos de una pizarra, un papelógrafo o unas notas a mano y las transcribe respetando la estructura: zonas, columnas, flechas y colores. Separa decisiones, tareas, ideas sin decidir y dudas abiertas, y marca como ilegible lo que no se lee con seguridad en lugar de completarlo.
- Modelo recomendado
- Razonamiento alto
- Formato
- ZIP · Skill completa
- Resultados clave
- 3
Descarga el ZIP, arrástralo al chat y escribe «Instala esta skill». Si no aparece esa opción: Plugins → Skills → Crear → Subir desde tu ordenador. El mismo ZIP se puede subir a Claude o añadirse a un agente desde Build → Skills en Copilot Studio.
Para lanzarla
En un chat escribe $ y selecciona:
$foto-de-pizarra-a-planSi no aparece con $, selecciónala con una mención @ o pídela por su nombre.
Lo que entrega
- Transcripción
- Plan editable
- Resumen
Conectores recomendados
No necesita conectores: adjunta el material directamente en el chat.
Capacidades
El prompt de esta skill
Cómo pedírselo, paso a paso
Copia este prompt en el chat con la skill instalada y cambia lo que va entre corchetes por tus datos. La estructura es siempre la misma: contexto y rol, tarea, especificaciones, criterios de calidad, formato y verificación.
$ foto-de-pizarra-a-plan01Contexto y rol
Actúa como un facilitador de talleres que transcribe pizarras sin perder las relaciones dibujadas.
El contexto es adjunto [NÚMERO] fotos de la pizarra de una sesión sobre [TEMA] del [FECHA], en la que participaron [PARTICIPANTES]. En nuestro equipo [COLOR O ABREVIATURA] significa [SIGNIFICADO].
02Consulta / Tarea
Tu tarea es transcribir la pizarra y convertirla en decisiones, tareas y un plan editable.
El objetivo es que nadie tenga que descifrar flechas y abreviaturas la semana que viene.
03Especificaciones
- · Resultado que quiero: [TRANSCRIPCIÓN LITERAL / ORDENADA POR TEMAS / PLAN EDITABLE / RESUMEN PARA LOS PARTICIPANTES]
- · Responsables conocidos: [PERSONAS Y SUS ÁREAS]
- · Plazos de referencia: [FECHAS O HITOS]
- · Idioma: [IDIOMA]
- · Requisitos obligatorios: indica de qué foto sale cada elemento
- · Restricciones: no rellenes lo ilegible con lo que probablemente pusiera
04Criterios de calidad
La respuesta debe:
- · Describir primero la estructura de la pizarra (zonas, columnas, flechas, colores) antes de transcribir.
- · Escribir «[ilegible]» o «[¿palabra?]» en lo que no se lea con seguridad.
- · Conservar flechas y agrupaciones como relaciones explicadas (depende de, lleva a, pertenece a).
- · Separar decisiones, tareas, ideas sin decidir y dudas abiertas.
- · Dejar vacíos responsable y fecha cuando no consten, en vez de deducirlos.
05Formato de respuesta
Entrega la transcripción en documento de texto, el plan en hoja de cálculo y un resumen breve listo para enviar.
- Descripción de la estructura de la pizarra
- Transcripción por zonas
- Decisiones, tareas, ideas y dudas separadas
- Plan con tareas ordenadas por dependencia
- Lista de puntos ilegibles o dudosos para confirmar
06Verificación
Antes de entregar la respuesta final:
- · Comprueba que cada elemento de la pizarra está en la transcripción o en la lista de ilegibles.
- · Comprueba que ninguna palabra dudosa aparece como segura.
- · Revisa que ninguna idea se ha convertido en decisión.
- · Enumera los supuestos que has hecho al interpretar el dibujo.