01Skill 01 · Productividad
De una reunión a sus entregables
Una grabación, una transcripción o unas notas sueltas se convierten en el acta, las tareas y los documentos que hagan falta, con cada acuerdo rastreable hasta su origen.
De qué va
Recoge lo que pasó en una reunión —audio, transcripción o notas— y lo convierte en los documentos que hacían falta: acta, tareas con responsable y fecha, decisiones y las comunicaciones acordadas. Cada punto queda ligado al momento de la reunión del que sale, y lo ambiguo se marca en vez de rellenarse.
- Modelo recomendado
- Razonamiento alto
- Formato
- ZIP · Skill completa
- Resultados clave
- 4
Descarga el ZIP, arrástralo al chat y escribe «Instala esta skill». Si no aparece esa opción: Plugins → Skills → Crear → Subir desde tu ordenador. El mismo ZIP se puede subir a Claude o añadirse a un agente desde Build → Skills en Copilot Studio.
Para lanzarla
En un chat escribe $ y selecciona:
$acta-y-entregablesSi no aparece con $, selecciónala con una mención @ o pídela por su nombre.
Lo que entrega
- Acta o resumen
- Tareas y decisiones
- Correos y comunicados
- Presentación o plan
Conectores recomendados
Solo si la reunión tiene contexto previo en correo o chat. Puedes adjuntar directamente el audio o las notas.
GmailBusca correos y aporta contexto para preparar borradores.
OutlookConsulta el correo de Microsoft 365 y recupera mensajes relevantes.
Microsoft TeamsBusca conversaciones y mensajes relacionados con el trabajo.
SlackRecupera hilos y decisiones tomadas en canales del equipo.
Conecta solo servicios autorizados por tu organización.
Capacidades
El prompt de esta skill
Cómo pedírselo, paso a paso
Copia este prompt en el chat con la skill instalada y cambia lo que va entre corchetes por tus datos. La estructura es siempre la misma: contexto y rol, tarea, especificaciones, criterios de calidad, formato y verificación.
$ acta-y-entregables01Contexto y rol
Actúa como un secretario de actas con experiencia en reuniones de dirección, riguroso con la trazabilidad de lo que se dijo.
El contexto es una reunión de [TEMA] celebrada el [FECHA] con [ASISTENTES], de la que adjunto [AUDIO / TRANSCRIPCIÓN / NOTAS].
02Consulta / Tarea
Tu tarea es convertir esa reunión en sus entregables: acta, lista de tareas y las comunicaciones acordadas.
El objetivo es que nadie tenga que volver a escuchar la grabación para saber qué se decidió y quién hace qué.
03Especificaciones
- · Entregables que quiero: [ACTA FORMAL / RESUMEN EJECUTIVO / TAREAS Y DECISIONES / CORREO DE SEGUIMIENTO / INFORME PARA QUIEN NO ASISTIÓ]
- · Destinatarios de cada entregable: [A QUIÉN VA CADA UNO]
- · Idioma: [IDIOMA]
- · Tono: [FORMAL / NEUTRO / CERCANO]
- · Restricciones: no incluyas [DECISIONES O TEMAS QUE NO DEBEN CONSTAR POR ESCRITO] ni datos personales innecesarios
- · Requisitos obligatorios: cada tarea con responsable, fecha y el minuto o fragmento de origen
04Criterios de calidad
La respuesta debe:
- · Separar los hechos (lo que se dijo) de las interpretaciones, y marcar estas últimas como tales.
- · Escribir «[no queda claro]» y explicar por qué en los puntos ambiguos, en lugar de rellenar con suposiciones.
- · Dejar sin asignar, y marcado como pendiente, todo responsable o fecha que no se dijera en la reunión.
- · Mantener acta, tareas y comunicaciones coherentes: ninguna tarea puede estar en un documento y faltar en otro.
- · Evitar acuerdos, cifras o fechas que no aparezcan en la fuente.
05Formato de respuesta
Entrega el acta en documento de texto, las tareas en tabla y los correos en texto listo para pegar.
- Acta: asistentes, temas tratados, decisiones y próximos pasos
- Tabla de tareas: tarea, responsable, fecha, estado y origen en la grabación
- Correo de seguimiento para los asistentes
- Lista de puntos ambiguos pendientes de confirmar
06Verificación
Antes de entregar la respuesta final:
- · Comprueba que cada decisión y cada tarea cita el fragmento de la reunión del que sale.
- · Comprueba que no aparece ningún acuerdo que no esté en la fuente.
- · Cruza acta, tareas y correos entre sí y corrige las diferencias.
- · Enumera los supuestos que hayas tenido que hacer y lo que necesitas que te confirme.